Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez
Komisję Kultury Lubelskiej Izby Lekarskiej w trakcie epidemii SARS-Cov-2

1. Organizatorem Wydarzeń kulturalnych jest Lubelska Izba Lekarska z siedzibą przy ul. Chmielnej 4, 20-079 Lublin, zwana dalej Organizatorem. Miejscem wydarzeń będzie Restauracja Klub Lekarza lub inne pomieszczenia w siedzibie LIL.
2. Zasady sanitarne przyjęte podczas Wydarzeń kulturalnych wynikają z „Wytycznych dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce” wydanych przez Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu oraz Głównego Inspektora Sanitarnego.
3. Liczba dostępnych miejsc jest ograniczona, w szczególności aktualnymi limitami określonymi w przepisach powszechnie obowiązującego prawa. W pierwszej kolejności prawo wstępu na Wydarzenia mają zaproszeni goście oraz osoby występujące podczas wydarzeń kulturalnych.
4. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu kulturalnym jest okazanie unijnego certyfikatu COVID, ewentualnie złożenie oświadczenia potwierdzającego fakt zaszczepienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1).
5. Uczestnicy zobowiązani są przed wejściem na teren Wydarzenia do dezynfekcji rąk oraz zakrywania ust i nosa maseczką ochronną.
6. Organizator zaleca, aby Uczestnik, u którego w ciągu 10 dni od udziału w Wydarzeniu wystąpią objawy zakażenia COVID-19, poinformował o tym fakcie właściwą miejscowo służbę sanitarną i epidemiologiczną, a także Lubelską Izbę Lekarską na adres mailowy: sekretariat@oil.lublin.pl.
7. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom za pośrednictwem strony https://kultura.oil.lublin.pl oraz w miejscu wydarzenia. Wejście na teren Wydarzenia oznacza, że Uczestnik zapoznał się z Regulaminem i akceptuje go.
8. Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się w czasie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego wywołanego SARS-Cov

Załącznik nr 1 (PDF)

Regulamin transmisji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez
Komisję Kultury Lubelskiej Izby Lekarskiej

oraz wykorzystania materiałów audiowizualnych powstałych w trakcie tych wydarzeń

1. Organizatorem Wydarzeń kulturalnych jest Lubelska Izba Lekarska z siedzibą przy ul. Chmielnej 4, 20-079 Lublin, zwana dalej Organizatorem. Miejscem wydarzeń będzie Restauracja Klub Lekarza lub inne pomieszczenia w siedzibie LIL.
2. Organizator informuje, że podczas Wydarzeń będą wykonywane fotografie. Zdjęcia i cytaty wypowiedzi mogą być wykorzystane w czasopiśmie „Medicus” (w wersji drukowanej lub internetowej www.medicus.lublin.pl).
3. Przebieg Wydarzeń może być transmitowany w czasie rzeczywistym w formie dźwięku i obrazu w sieci Internet, w tym z użyciem narzędzi oraz usług dostawców zewnętrznych zapewniających streaming np. serwisu YouTube. W związku z powyższym może dojść do przetwarzania przez Organizatora wizerunku i głosu osób, które będą przemawiać i/lub występować podczas wydarzeń.
4. Relacja z wydarzenia w postaci zdjęć oraz nagrań (zawierających dźwięk i/lub obraz) może zostać zamieszczona na stronach internetowych lub w serwisach dystrybuujących nagrania audio/video w sieci Internet.
5. Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania w całości lub w części prezentacji, filmów, zdjęć i innych materiałów prezentowanych przez uczestników występujących w wydarzeniu w transmisjach oraz relacjach udostępnianych w formie nagrań.
6. Udział w poszczególnych wydarzeniach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne, nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie wykorzystanie wizerunku i głosu w zakresie, o którym mowa w punkcie 3 i 4.
7. Wizerunek Uczestników niewystępujących podczas wydarzeń może zostać utrwalony w materiałach audiowizualnych lub fotografiach: przetwarzanie wizerunku w tym przypadku odbywa się na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie wymaga zgody.
8. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom za pośrednictwem strony https://kultura.oil.lublin.pl oraz w miejscu wydarzenia. Wejście na teren Wydarzenia oznacza, że Uczestnik zapoznał się z Regulaminem i akceptuje go.
9. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników określone są w załączniku nr 1.

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Lubelska Izba Lekarska – ul. Chmielna 4, 20-079 Lublin, tel. 81 536 04 50.
2. Podstawą do przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku (i ewentualnie głosu) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj. integracja środowiska lekarskiego (art. 5 pkt 13 ustawy o izbach lekarskich) poprzez umożliwienie członkom samorządu uczestniczenia w Wydarzeniach kulturalnych transmitowanych on-line oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) rozumiany jako promocja działalności LIL.
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być dostawcy usług zewnętrznych, tj. oprogramowania, usług informatycznych, narzędzi do udostępniania plików w Internecie, itp. W związku z powyższym dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
4. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo: dostępu do ich treści, uzyskania kopii danych, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz ich usunięcia (w zakresie, w jakim przewiduje to RODO), jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. W razie wątpliwości lub woli skorzystania z ww. uprawnień mogą Państwo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych drogą korespondencyjną lub pod adresem poczty elektronicznej: odo@oil.lublin.pl.